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Performance et reporting
Performance et reporting
• Se projeter sur les besoins futurs (pilotage et réglementaire)
• Assurer la cohérence d’ensemble en cadrant et en priorisant l’ensemble des évolutions requises pour déploiement
• Créer une culture d’amélioration continue au sein des équipes
Schéma Directeur Finance - Risques
Schéma Directeur Finance - Risques
• Permettre une adaptation de l’entreprise aux évolutions métiers et digitales
• Projeter sur des besoins cibles allant au-delà d’une simple amélioration de l’existant
• Créer une cible progressive et priorisée
• Assurer une adhésion des équipes métier et IT à la cible
Budget contre la montre
Budget contre la montre
• Rassembler les décisionnaires de façon à définir le budget cible en 48h
• Positionner les débats sur une approche business et non uniquement financière
• Créer les conditions d’échanges entre paires en amont et durant le séminaire
Nos références
Démarche du projet
- Formalisation des besoins métier (rédaction d’expression de besoins métier) à travers des ateliers avec les différents départements de la Conformité ou des entités du Groupe
- Définition des processus cible avec ces mêmes interlocuteurs
- Suivi des développements des équipes projet IT (méthodologie agile)
- Contribution au pilotage de ce projet
- Coordination & pilotage des phases de recette et de conduite de changement
Notre client, la Direction Financière d’une banque d’investissement souhaite mettre en place un processus accéléré et efficace pour la production du budget. Avant notre intervention, ce processus prend plusieurs mois et nécessite la contribution de nombreux acteurs dans la banque dans une construction « bottom-up » du budget.
Ce séminaire a pour objectifs de : rassembler les décisionnaires de façon à accélérer et optimiser les échanges et d’élaborer une version agrégée du Budget 2021
Objectifs du projet
La production et la finalisation du budget en un temps record sont l’objectif final de ce projet. Il implique l’alignement des décisionnaires sur la stratégie de la banque, sa relation client et ses ambitions commerciales.
Un séminaire regroupant les dirigeants est organisé pour faciliter les échanges et aboutir à un objectif partagé.
Démarche du projet
- Production des chiffres du budget, pour présentation, itération et arbitrage lors du séminaire
- Sécurisation du processus budgétaire et facilitation des itérations pré-séminaire
- Organisation logistique du processus de préparation et de prise de décision
- Organisation de la logistique du séminaire autour de trois fuseaux horaires avec 60 intervenants en présentiel et 20 à distance (10 géographies)
- Accompagnement et réflexion sur les chiffres et les indicateurs, animation du séminaire
- « Coaching » des intervenants / animateurs
- Réalisation d’un post-mortem tirant les enseignements de l’exercice et posant la base de la réflexion sur le format de l’exercice à venir
La direction Comptable de notre client est en phase de transformation en raison de plusieurs faits générateurs : plusieurs programmes métiers, une évolution de l’organisation comptable multi-sites et un besoin de renforcement de l’efficacité opérationnelle.
Description du projet
Un travail de cadrage permet de construire le projet autour de l’optimisation des processus de production comptable et de contrôle de 1er niveau, la transformation de l’organisation, la conduite du changement et l’animation de la filière comptable.
Démarche du projet
- Analyse des potentiels d’évolution des processus : impacts SI + optimisations métier
- Élaboration de scénarios cibles et sélection
- Définition de la trajectoire et mise en œuvre : feuille de route de déploiement
- Synthèse des besoins de Conduite du Changement à destination des équipes locales
- Construction des Plans de Conduite du Changement et de Communication
- Coordination des travaux et déploiement
- Proposition de modalités d’animation et répartition des tâches
- Lancement du cercle des ambassadeurs
L’équipe Pilotage Financier souhaite optimiser ses process de contrôle de gestion, afin de sécuriser les données et dégager du temps aux collaborateurs pour adresser les tâches complexes / à forte valeur ajoutée. L’équipe connaît un turn-over important et hérite d’outils complexes sur lesquels elle ne dispose pas d’une visibilité exhaustive. L’utilisation extensive d’Excel et le fonctionnement en silo multiplient les risques opérationnels et les goulots d’étranglement.
Objectifs du projet
Avec notre client, nous identifions la priorité à porter sur l’état des lieux des processus et l’identification des pistes d’amélioration. Le contexte nous apporte la conviction qu’une évolution progressive est privilégié pour aboutir à un outil plus agile. Le succès de notre projet implique une cohésion d’équipe importante et une approche managériale à revoir
Démarche du projet
- Conduite d’ateliers de modélisation des process
- Cartographie des 14 processus d’arrêté et budget
- Recensement des dysfonctionnements et identification des améliorations possibles
- Quantification des gains escomptés par amélioration • Scoring des améliorations et priorisation via un outil Hector dédié
- Formulation des recommandations sur :
- Les améliorations avec les outils existants / quick wins
- La projection en cible et la proposition d’un outil plus agile à déployer à moyen terme (Power BI), en cohérence avec le Groupe du client
- Les pistes de travail sur la cohésion d’équipe et le « désilotage » des compétences et process
Suite aux recommandations de la BCE, notre client a lancé le programme de transformation du contrôle permanent qui a pour objectif d’accompagner la refonte de tous les aspects du contrôle permanent (méthodologie, processus, change, reporting, comitologie etc.) au sein de ses entités.
Objectifs du projet
Passer de la phase de définition des concepts et de la cible à la phase de déploiement via deux volets :
- Cadrage du déploiement : créer les outils nécessaires à la mise au standard du groupe
- Culture et communication : créer la viralité et changer les attitudes
Démarche du projet
- Élaboration d’une cartographie des entités du groupe
- Construction d’un pack de déploiement (ensemble de contenus et procédures propres au déploiement)
- Mise en place de pilotes et amélioration continue du kit de déploiement
- Création d’un plan de communication ainsi qu’un pack de formation via Klaxoon
