La réunion Go/No Go : une étape stratégique pour sécuriser le lancement d’un projet

Nous nous retrouvons pour le septième article de notre série sur la gestion de projet. Après avoir vu comment l’homologation permettait de s’assurer que la solution développée fonctionne correctement, il est temps d’aborder le moment de vérité : le comité GO / NO GO.

C’est à ce moment précis que les acteurs du projet se réunissent pour répondre à une question simple mais structurante : devons-nous lancer ce projet, ou non ?

Une décision structurée, pas une formalité

Contrairement à une simple validation administrative, le Go/No Go repose sur une analyse rigoureuse de l’ensemble des paramètres du projet. L’objectif est d’assurer une prise de décision éclairée et d’éviter les lancements précipités, mal cadrés, ou trop risqués.

Cette réunion marque le point de bascule entre la phase de cadrage et l’exécution opérationnelle. Elle vient conclure un processus préparatoire rigoureux, composé de plusieurs étapes clés.

En amont : un cadrage structuré pour éclairer la décision

Pour que le comité Go/No Go puisse se prononcer de manière fiable, il est impératif que la phase de cadrage soit complète et bien menée. Elle repose sur quatre piliers :

• L’étude de faisabilité : elle permet d’analyser les enjeux (stratégiques, financiers, réglementaires, opérationnels) et de vérifier si le projet est pertinent, réaliste et en phase avec les objectifs de l’organisation ;
• L’identification des parties prenantes : contributeurs, experts, décideurs doivent être clairement identifiés pour garantir une bonne coordination ;
• La gouvernance : rôles, responsabilités et comitologie de suivi sont définis pour assurer une mise en œuvre fluide ;
• Le planning prévisionnel : un macro-calendrier permet de jalonner les grandes étapes du projet.

Le cadrage est aussi l’occasion de prendre en compte l’environnement interne et externe du projet : adhérences avec d’autres initiatives internes, alignement stratégique, ressources disponibles, benchmarks sectoriels, contraintes réglementaires…

La réunion Go/No Go : un comité au service de la lucidité

Le comité Go/No Go réunit les parties prenantes clés (sponsor, direction, experts) et repose sur plusieurs principes fondamentaux :

• Des critères d’évaluation clairs : faisabilité technique, coûts, risques, alignement stratégique…
• Des informations objectives : rapport d’avancement, études de faisabilité, analyse de rentabilité…
• Une délibération collective : les différentes perspectives sont confrontées avant une décision partagée
• Un vote formel : validant ou non le lancement du projet

L’enjeu est double :

• Maximiser les chances de succès du projet grâce à une allocation optimale des ressources.
• Minimiser les erreurs et les gaspillages en stoppant les projets mal préparés ou non prioritaires.

Go ou No Go : deux suites, un même objectif de performance

La décision du comité détermine la suite :

En cas de Go :

• Le projet entre en phase de planification détaillée (objectifs, ressources, échéances).
• Il passe ensuite à la mise en œuvre, suivie d’une évaluation continue.

En cas de No Go :

• Une analyse des alternatives est menée (autres pistes à explorer).
• Les raisons du refus sont étudiées pour tirer des enseignements utiles.
• Les ressources sont réaffectées à d’autres initiatives plus porteuses.

Conclusion : sécuriser la réussite par la rigueur

Mettre en place un comité Go/No Go, ce n’est pas complexifier la gestion de projet : c’est, au contraire, introduire une culture de rigueur, de responsabilité et de transparence.

En structurant les choix et en engageant les parties prenantes autour d’une vision commune, cette phase clé permet d’éviter les projets mal maîtrisés, d’optimiser les ressources et de concentrer les efforts sur ce qui crée de la valeur.

Chez Hector, nous accompagnons nos clients dans la structuration de ces étapes stratégiques, pour faire de chaque projet un levier de performance durable.